2019年9月20日上海市科学技术委员会发布《关于适当延长高新技术企业申报时间的通知》，也就是说2019年高新技术企业申报还剩下25天，计划2019年申报高新技术企业的企业们当时没有完成申报的，还是有机会的。那么如果没有赶上2019年这趟列车的企业可以开始筹备2020年高企申报的工作了。
一、梳理情况
想要在2020年申报高企的企业，现在就应该全面梳理企业的状况，如果情况不达标，则应该及时的利用现有的符合申请条件的，查缺补漏，提前布局。
注意：发明专利的一般周期在2年左右，甚至更久;实用新型专利从申请到拿证在7-14个月左右的时间;软件著作权从登记到拿证在2-3个月左右的时间。发明专利的得分高于实用新型专利或软件著作权，如能够申报发明的，尽量申请发明专利。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》，高新技术企业评审实行打分制，其中核心自主是首要指标，所占分值高达30分。且不再只是数量多就能拿高分的局面了，现在保证有数量的同时还要体现有质量的存在，这个质量表现在类型、与产品的相关度和技术先进性等方面。
二、提前归集财务费用建立科技财务体系
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用，那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时，才临时按照「指引」要求，按项目对研发费用逐项进行归集、认定，工作量非常大，有时甚至都是在做无用功。因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节。
此外，认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此，企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理，形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要了。如果没有相应的财务体系构架，很难证明企业正在健康、快速发展，自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
三、事前建立合理的人力资源体系
认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求。
四、预先做好科技成果转化工作
科技成果转化由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的，或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的，只计为一项。
科技成果转化形式有：1)自行投资实施转化;2)向他人转让该技术成果;3)许可他人使用该科技成果;4)以该科技成果作为合作条件，与他人共同实施转化;5)以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;6)其他协商确定的方式。
科技转化与拥有同等的地位，也占据30%。企业在准备科技转化的时候，可以从以下几点着手：
1、技术分解：结合科技成果特点，细化技术点。
2、项目分类：每个成果确认转化为不同的产品、服务、工艺、样品、样机、检测、查新、试用等证明。
3、数量：根据产品，尽量多申请一些相关的，从而增加科技项目。
4、认证：转化需要第三方认证认可。
五、及时建立研发机构，规范组织管理
高企认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
企业在进行技术创新活动中形成的材料是很多的，有些材料是证明成果的，如证书;许可使用合同、生产批文，新产品或新技术证明材料、产品质量检验报告;有些材料是可以验证过程的，如省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业专家对研发工作的评价会议意见等。
