最近有很多同行朋友问我,如何撰写项目申报书,对于他们来说有点难度,也看到了他们的项目申报的书写材料,我今天给大家共同来讨论这些问题,如果你觉得写材料很累或者很痛苦,那么你肯定还没有养成一个良好的书写习惯。
问题一:为什么找不到合适的材料?
对于查询资料写材料,在项目申报这个行业来说,是一个十分重要的环节,一旦没找到合适的材料,会在技术章节卡住很长时间,甚至动弹不了。那么如何才能找到合适的材料呢?
我给大家带来几个建议:
(1)我们要时常保存一些论文性质的网站,比如豆丁、道客巴巴、爱学术、百度文库等。
(2)我们也需要保留一些专利查询网站,我常用的是佰腾网,收藏到浏览器,方便直接查询。
(3)也有小伙伴们跟我说了知网的免费方法,或者去某宝上直接购买激活码等等,价格也是比较便宜。
可能我提出这些建议,很多朋友们都觉得,这些我都有了呀,可是我还是找不到材料,其实我自己都没有做到上面的几点,我唯一做到的就是佰腾网的收藏,我也没有特殊网站去收藏,包括知网我更是做了八年的申报工作,从来没有用过这个网站,听起来就觉得很奇怪,那我是如何找到合适材料的?
一个原则,如果是研发类项目,先想自己要什么材料,再去找材料?
这句话是什么意思呢?我举个例子,
就拿上一课的题目来看吧,基于大数据技术下的智能交通管理系统研发,在我的脑袋里面,至少有2个材料是要找的,第一个什么是智能交通管理系统,或者说智能交通管理系统包含了哪些内容?它究竟是管理什么?管理车辆?传输的是哪些信息,需要通过什么技术来解决智能交通管理系统的问题?第二个就是什么是大数据技术,在智能交通管理系统中大数据是如何应用的,它应该应用在智能交通管理系统的那几个功能层?
有了这些问题,其实你就知道自己要什么材料,知道自己要什么材料,在搜索的时候,你就不会错过正确的材料,我发现大部分的问题是一样的,根本不知道他要什么材料,找过来的材料像一堆拼错了的拼图,所以漏洞百出了,只要稍微细看就会很难过关,那么这个坎,就是你与高手之间的区别了。
大家只需要编辑总体技术框架、研究内容、创新点等内容。题目:基于大数据技术下的智能交通管理系统研发 条件:该公司具有多项大数据及智能交通管理系统的软件著作权,在运营规模与技术上不存在任何问题,申报的是当地经信委的互联网产业支持项目。
香兰儒客,公众号:项目申报技巧课堂
项目申报测试题(四)题目随机拟定,欢迎大家参与评测。
问题二:书写材料应该掌握哪些习惯?
首先,文档结构图的习惯,书写超过10页以上的报告,都要设置文档结构图,让自己能自由的在章节之间切换,提高工作效率。
其次,养成一套自己觉得舒适的排版习惯,格式的美观与漂亮是文档的基本功,也是提高你书写能力的一个不可缺失的一个点哦,为什么?排版越漂亮越能将你的逻辑表达清晰,尤其是文字脉络的排版,分点描述,分层次描述,有利于促发你去思考,该怎么分呀?分成哪几部分呀等等。
最后,需要常思考、常看技术文章。这点很重要,很多人觉得书写这个行业不可能去学习所有行业的,没错,这个世界上行业很多,无法全部掌握,但是常去思考行业的发展,思考行业技术的形成,思考工艺的构成,思考逻辑的运用,将是你成功的关键中的关键,我初学项目申报的时候,每做一篇报告,我都是至少翻阅3份左右的论文,并且是带着研究的心态去学习的,基础功很重要,如果你的追求是成为一个普通的项目申报人员,你可以忽略我刚刚说的,如果你想成为一个十分出色的项目申报书写人员,你就必须要经历这一部分,只有对技术有浓烈的研究心态的人,才有可能学会技术描述的核心脉络,到最后随着经验才能转化成一种使用自如的技能。
小伙伴们觉得我肯定是用了什么特殊的网站来实现自己的资料的,我的工作量应该是比一般的项目申报人员要强一些的,因为我是做代写工作的,要接触的项目种类以及申报的行业类别多,但是我却只靠着普通的百度搜索而已。
首先,我并不是完全依靠搜索,就算是找到的材料,我还需要重新加工的;其次,我具备窥一面而知全貌的逻辑表达能力,这个就是之前我跟大家说的常思考,所以我只要找到一部分技术,就可以模拟整个技术脉络,形成一份技术,再通过一些二次搜索,完成对我理解的理论的支撑,从而形成了一份具有自我书写特点的材料;最后,就算我丧失了所有的搜索渠道,我依然可以进行文字编辑,因为这是我的工作,我就是做文字编辑的,没有了参考系,我们就给自己拟定一个参考系,这就是我在往期文章提到的项目申报书写的第三个层次“思维镜像法”。
问题三:为什么文章写的慢?
凡事都是熟能生巧的,没有高强度的训练,不去养成自己书写项目的一套习惯,你永远都很难做到快速完成材料。
打个比方吧,一份重点研发项目,如果在客户简介,人员简介完整的情况下,我能在8个小时内可以完成所有章节的编辑工作,我团队的其他成员,我给的时间就是2-3天时间,超过了,就需要再训练,没有高强度的效率训练,是很难摆脱人的思维惰性。在没人训练我的时候,是我自己给自己的压力的,写得好的基础上,再要求自己提速,严格要求自己,鞭策自己,文章自然就快了。
购买过我的教学视频的观众可以看到,我在教学书写的时候,往往不是教你们如何去写某一个项目,而是一种书写的技巧或者方法,我也不清楚,大家有能理解多少,但是你光是看,不去按照我说的去做,你能吸取到的经验是有限的,其实购买的人挺多的,但是每当我出题目的时候,参与的人就少了,如果你觉得自己的速度慢,那问题就是你训练不够导致的。目前我的项目申报书写培训很粗糙,未来我会设立一套科学的学习方法,包括科学的课程、教学资料、教学视频、案例讲解、课后辅导,让大家学有所成,学有所得。
习惯的养成有很多方面的原因,周围环境,自律性,对美好事物的追求,自己的心,这些都是影响你养成一个良好习惯的障碍,你必须做好心理准备。目前,在我认识的项目书写人员中,还是有几位具备良好习惯的朋友,我的员工中,也是有人达到的,他们还年轻,假以时日,他们必然是能代替我的存在,说不定我该提前退休了。